Як адправіць электронны ліст для заяўкі на працу: поўнае кіраўніцтва
Увядзенне
У сённяшнюю лічбавую эпоху большасць працадаўцаў аддаюць перавагу атрымліваць заяўкі на працу па электроннай пошце. Адпраўка заяўкі на працу па электроннай пошце - гэта хуткі, эфектыўны і прафесійны спосаб звязацца з патэнцыяльнымі працадаўцамі. Аднак ёсць правільны і няправільны спосаб зрабіць гэта. Добра складзены электронны ліст з заяўкай на працу можа значна павялічыць вашыя шанцы быць заўважаным, а дрэнна напісаны можа быць праігнараваны.
У гэтым кіраўніцтве вы даведаецеся, як адправіць электронны ліст для заяўкі на працу, у тым ліку парады па фарматаванні, этыкет электроннай пошты і пакрокавыя інструкцыі, каб ваша паведамленне было прыкметным.
Для падрабязная пакрокавая інструкцыя з прыкладамі, Праверыць Як адправіць рэзюмэ па электроннай пошце: пакрокавае кіраўніцтва з прыкладамі.
Чаму электронная пошта мае вырашальнае значэнне для прыёму на працу
Многія кампаніі выкарыстоўваюць электронную пошту ў якасці асноўнага спосабу атрымання заявак, таму што яна хуткая, прасочваецца і простая. Аднак канкурэнцыя жорсткая. Рэкрутэры часта атрымліваюць сотні электронных лістоў штодня, таму вельмі важна стварыць электронны ліст, які будзе прафесійным і прыцягвае ўвагу.
Перавагі адпраўкі заяўкі на працу па электроннай пошце:
- Прамая сувязь з менеджэрамі па найму або аддзеламі кадраў.
- Хуткая дастаўка і пацвярджэнне вашай заяўкі.
- Лёгка прымацоўваць дакументы і спасылкі на партфоліо.
- Дазваляе індывідуальны падыход.
Прачытайце дадатковыя парады па эфектыўнай адпраўцы рэзюмэ па электроннай пошце Як адправіць сваё рэзюмэ па электроннай пошце.
Перш чым націснуць "Адправіць": падрыхтоўка ключоў
1. Даследуйце наймальніка
Перш чым складаць ліст, вывучыце кампанію і пасаду, на якую вы прэтэндуеце. Гэта дапаможа вам адаптаваць ваша паведамленне і прадэманстраваць вашу шчырую цікавасць.
2. Падрыхтуйце сваё рэзюмэ і суправаджальны ліст
Пераканайцеся, што ваша рэзюмэ абноўлена і адаптавана да канкрэтнай працы. Уключыце адпаведныя навыкі, вопыт і дасягненні, якія адпавядаюць службовай інструкцыі.
Патрэбна дапамога ў шліфоўцы вашага рэзюмэ? Выкарыстоўвайце Бясплатныя інструменты для рэзюмэ каб стварыць прафесійнае рэзюмэ, якое вылучаецца.
3. Выберыце правільны фармат файла
Далучаючы сваё рэзюмэ і суправаджальны ліст, выкарыстоўвайце агульнапрынятыя фарматы, напрыклад:
- PDF (для падтрымання фарматавання)
- .DOCX (калі патрабуецца ў аб'яве аб вакансіі)
Pro Tip: Ясна назавіце свае файлы, напрыклад, John_Doe_Resume.pdf or Jane_Smith_CoverLetter.docx каб палегчыць яго ідэнтыфікацыю вярбоўшчыкам.
Пакрокавае кіраўніцтва па адпраўцы заяўкі на працу па электроннай пошце
Крок 1: Напішыце выразную і прафесійную тэму
Тэма - гэта першае, што бачыць рекрутер. Моцная тэма гарантуе, што ваш электронны ліст будзе адкрыты і не праігнараваны.
Прыклады эфектыўных сюжэтаў:
- Заяўка на [Назва пасады] - [Ваша імя]
- [Ваша імя] - [Пасада] Заяўка
- Заяўка на працу: [Назва пасады], [Ваша імя]
Крок 2: Выкарыстоўвайце прафесійны адрас электроннай пошты
Ваш адрас электроннай пошты павінен адлюстроўваць прафесіяналізм. Пазбягайце выкарыстання неафіцыйных або асабістых адрасоў электроннай пошты.
Прыклады прыдатных адрасоў электроннай пошты:
пазбягайце:
Крок 3: Стварыце кароткі і ветлівы тэкст электроннага ліста
Тэкст вашага электроннага ліста павінен быць простым, ветлівым і выразна адлюстроўваць вашы намеры.
Ключавыя элементы, якія трэба ўключыць:
- Прывітанне: Калі магчыма, звярніцеся да атрымальніка па імені (напрыклад, Паважаны містэр Сміт).
- Увядзенне: Коратка прадставіцеся і ўкажыце пасаду, на якую вы прэтэндуеце.
- Мэта: Выкажыце сваю зацікаўленасць у пасадзе і вылучыце ключавыя кваліфікацыі.
- ўкладанні: Згадайце, што ваша рэзюмэ і суправаджальны ліст прыкладаюцца.
- Заклік да дзеяння: Ветліва папрасіце ўвагі і выкажыце зацікаўленасць у інтэрв'ю.
- закрыццё: Выкарыстоўвайце прафесійныя закрыцці, як шчыра or З найлепшымі пажаданнямі.
Для атрымання дадатковых прыкладаў цела электроннай пошты наведайце Што пісаць у электронным лісце пры адпраўцы рэзюмэ.
Прыклад тэксту электроннага ліста:
vbnetCopyEditSubject: Application for Marketing Manager – Jane Doe
Dear [Hiring Manager's Name],
I hope this message finds you well. I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at [Company Name], as advertised. With a background in digital marketing and over five years of experience managing marketing campaigns, I am confident in my ability to contribute significantly to your team.
Please find attached my resume and cover letter for your review. I would appreciate the opportunity to discuss how my skills and experience align with the needs of your company.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your organization.
Sincerely,
Jane Doe
[Phone Number]
[LinkedIn Profile]
Крок 4: Правільна прыкладзеце сваё рэзюмэ і суправаджальны ліст
- Далучыце рэзюмэ і суправаджальны ліст асобнымі файламі, калі працадаўца не пазначыў іншае.
- Перад адпраўкай яшчэ раз праверце ўкладанні.
Крок 5: вычытайце і праверце на памылкі
Перш чым націснуць «адправіць», уважліва прачытайце сваю электронную пошту на наяўнасць граматычных памылак, памылак друку і фарматавання. Рэкрутэры цэняць увагу да дэталяў.
Крок 6: Адпраўце тэставы ліст
Адпраўце сабе тэставы электронны ліст, каб пераканацца:
- Далучэнні адкрываюцца правільна.
- Макет электроннай пошты адпавядае задумцы.
- Няма праблем з фарматаваннем.
Парады для паспяховай электроннай пошты з заяўкай на працу
1. Персаналізуйце кожны электронны ліст
Пазбягайце адпраўкі агульных электронных лістоў. Адаптуйце сваю электронную пошту да кожнай вакансіі, на якую вы прэтэндуеце, згадваючы пэўныя навыкі або вопыт, якія адпавядаюць аб'яве аб вакансіі.
2. Будзьце кароткімі
Рэкрутэры занятыя. Трымайце сваю электронную пошту зразумелай і дакладнай - у ідэале менш за 200 слоў.
3. Выконвайце інструкцыі працадаўцы
Калі аб'ява аб вакансіі змяшчае канкрэтныя інструкцыі па тэме або фарматах файлаў, уважліва выконвайце іх.
4. Выкарыстоўвайце блок подпісаў
Уключыце прафесійны подпіс электроннай пошты разам з вашай кантактнай інфармацыяй.
прыклад:
makefileCopyEditBest regards,
John Smith
Email: [email protected]
Phone: (123) 456-7890
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith
Тыповыя памылкі, якіх трэба пазбягаць
- Выкарыстоўваючы нефармальную мову: Падтрымлівайце прафесійны тон ва ўсёй электроннай пошце.
- Забыццё ўкладанняў: Заўсёды яшчэ раз правярайце, ці прыкладаюцца ваша рэзюмэ і суправаджальны ліст.
- Арфаграфічныя памылкі ў радку тэмы або тэксту: Простыя памылкі могуць пакінуць дрэннае ўражанне.
- Адпраўка агульных электронных лістоў: Адаптуйце кожную заяўку да вакансіі, на якую вы прэтэндуеце.
- Занадта доўгія электронныя лісты: У рэкрутэраў няма часу чытаць доўгія электронныя лісты.
Прыклады электронных лістоў для заяў на працу
Шаблон 1: Афіцыйная заяўка на працу
pgsqlCopyEditSubject: Application for Software Engineer – John Doe
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Software Engineer position at [Company Name], as advertised on [Job Board/Website]. With a degree in Computer Science and over three years of experience in backend development, I am excited about the opportunity to contribute to your team.
Please find attached my resume and cover letter for your consideration. I look forward to the possibility of discussing how my skills align with your company’s goals.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
John Doe
(555) 555-5555
[email protected]
Шаблон 2: Заяўка пасля кірмашу вакансій або сеткавага мерапрыемства
pgsqlCopyEditSubject: Follow-Up from [Event Name] – Application for Marketing Assistant
Dear [Hiring Manager’s Name],
It was a pleasure meeting you at the [Job Fair/Networking Event] on [Date]. I was particularly interested in learning more about [Company Name] and the exciting work your team is doing in digital marketing.
I am writing to formally apply for the Marketing Assistant role. I have attached my resume and cover letter for your consideration. I hope we can discuss how my background in content creation and SEO could benefit your team.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Emily Clark
(444) 444-4444
[email protected]
Для атрымання дадатковых пакрокавых прыкладаў вывучыце Як адправіць сваё рэзюмэ па электроннай пошце: пакрокавае кіраўніцтва з прыкладамі.
Што рабіць пасля адпраўкі заяўкі на працу па электроннай пошце
1. Пачакайце 5–7 працоўных дзён
Дайце вярбоўшчыку некаторы час, каб разгледзець вашу заяўку.
2. Адпраўце наступны ліст
Калі вы не атрымаеце адказу праз тыдзень, ветлівы адказ можа дапамагчы захаваць вашу заяўку на ўвазе.
Прыклад наступнага электроннага ліста:
pgsqlCopyEditSubject: Following Up on [Job Title] Application – [Your Name]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope this email finds you well. I wanted to follow up on my recent application for the [Job Title] role submitted on [Date]. I am very enthusiastic about the opportunity to contribute to [Company Name] and would love the chance to discuss how my skills could benefit your team.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.
Best regards,
John Doe
Conclusion
Адпраўка электроннага ліста з заяўкай на працу можа здацца простым, але дробныя дэталі могуць мець вялікае значэнне. Стварэнне прафесійнага, персаналізаванага і без памылак электроннага ліста павялічвае вашы шанцы прыцягнуць увагу рэкрутэра і атрымаць сумоўе.
Ключавыя Takeaways:
- Выкарыстоўвайце выразную тэму і прафесійны адрас электроннай пошты.
- Трымайце свой электронны ліст лаканічным і адаптаваным да ролі.
- Уважліва прачытайце карэктуру і яшчэ раз праверце ўкладанні.
- Калі вы не атрымаеце адказу на працягу тыдня, пракансультуйцеся з намі.
Каб атрымаць дадатковыя рэкамендацыі і інструменты для паляпшэння пошуку працы, вывучыце Бясплатныя інструменты для рэзюмэ і адпаведныя артыкулы на WeSendCV.
Прытрымліваючыся гэтых перадавых практык, вы будзеце прэзентаваць сябе як прафесійнага кандыдата і павялічыць свае шанцы атрымаць жаданую працу.
